Назначение и область применения
Веб-приложение для совместного составления, согласования и выгрузки плана мероприятий на 2027 год. Область применения этой редакции — библиотеки и культурно-досуговые учреждения: дома культуры, клубы и клубные системы.
Правообладатель: Печкин Юрий Михайлович, физическое лицо, гражданин Российской Федерации, ИНН 632403028985. Исключительное право на программу принадлежит правообладателю. Сайт программы: https://biblioplan.ru. Контакт: pechkin@biblioplan.ru. Версия программы — 1.0.0, редакция документации — 15 сентября 2026 года. Язык интерфейса и документации — русский. Программа предоставляется как веб-сервис с удалённым доступом через браузер.
Сведения о включении программы в реестр российского программного обеспечения на дату этой редакции отсутствуют. Публикация документации не означает включения в реестр или государственной сертификации.
Функциональные характеристики
Система хранит сведения об учреждении и подразделениях, аудиториях, возрастных группах, форматах, темах, ресурсах и плановых показателях. Поддерживает личную работу и общий кабинет учреждения, приглашения сотрудников и разграничение полномочий.
Сотрудник заполняет свою часть плана; руководитель подразделения распределяет показатели и согласует предложения; координатор учреждения устанавливает общие условия и собирает сводный план. Выбор учреждения в справочнике сам по себе не предоставляет доступ к его данным.
Мероприятия распределяются по месяцам 2027 года. Пользователь вводит название, описание, формат, аудиторию, дату и ожидаемое число посещений. Доступны примеры из базы и тематический календарь. Выбранную идею пользователь адаптирует вручную в пределах условий своего плана.
Проверка готовности, замечания, согласование и утверждённые снимки помогают подготовить итоговый план. Выгрузка выполняется в Word и Excel. Совместимые пользовательские формы DOCX/XLSX сохраняют оформление исходного образца; пробное скачивание доступно до сохранения формы.
Обращения в поддержку и ответы сохраняются в кабинете.
Ограничения редакции
Рабочий год — 2027. Встроенная база разделяет примеры библиотек и КДУ. Тип определяется выбранным учреждением; пользователь также может добавить собственное мероприятие и разрешённые условиями плана форматы. Справочник можно дополнить своим учреждением или подразделением. Сведения о филиалах, юридических лицах и подтверждённых ИНН имеют отдельные источники; наличие карточки в справочнике не означает, что все её реквизиты подтверждены.
Автоматического создания текстов искусственным интеллектом, сценариев и готовых пакетов мероприятий нет. Платёжные карты, эквайринг, автосписания и покупки физических лиц не поддерживаются.
Поддержка произвольных сложных форм Office не заявляется: неподдерживаемые конструкции объясняются при загрузке. Пользователь проверяет результат пробной выгрузки. Обычные мероприятия и Пушкинская карта подбираются и показываются отдельно. Платные исходные события проходят предварительный отбор как кандидаты ПК; стоимость билета не доказывает допуска. Отметка в плане и отбор базы не являются официальным одобрением мероприятия.
Программа не формирует полную фактическую отчётность 7-НК. Ожидаемые мероприятия и посещения в плане отличаются от результатов первичного учёта. Клубные формирования, помещения, кадры и финансы не выводятся из календаря. Аудитория ПК 14–22 пересекает возрастные разрезы 7-НК и не прибавляется к ним как отдельная независимая сумма. Актуальную редакцию формы за 2027 год следует проверить перед отчётностью; текущее исследование не подтверждает будущие требования.
Начало работы
1. На главной нажмите «Я из библиотеки» или «Я из КДУ» и войдите в аккаунт. Для нового пользователя сразу откроется поиск учреждения, без повторного вопроса о типе. При прямом входе в настройку выберите «Библиотека» или «Дом культуры или клуб» и нажмите «Найти своё учреждение». Начните вводить населённый пункт и выберите головное юридическое лицо. Затем выберите подразделение и подтвердите адрес; если площадка одна, подтверждение открывается сразу. Отсутствующее место можно добавить вручную. Выбор на главной не меняет ранее сохранённое учреждение или данные приглашения.
2. В библиотеке выберите «Библиотекарь», «Заведующий библиотекой (филиалом)» или «Методист»; в КДУ — сотрудник, руководитель подразделения или координатор учреждения. Выбор управленческой роли не открывает чужих данных. Сначала доступен личный план; управление открывается только после проверки заявки владельцем в «Аккаунт» → «Подтверждение роли». Назначенную приглашением роль система повторно не спрашивает.
3. Завершите выбор учреждения и должности кнопкой «В личный кабинет». Для всех ролей библиотеки и КДУ откроется кабинет с действиями «Начать план», «Задать параметры» и «Пригласить коллег». Регистрация не создаёт план автоматически. По нажатию «Начать план» создаётся черновик и открывается настройка аудиторий, форматов и показателей. Существующие планы и назначенные руководителем задания сохраняются; повторное нажатие не создаёт дубликат.
4. Сотрудник нажимает «Добавить первое мероприятие» или «Найти пример в базе». В базе сначала выбирает обычное событие либо Пушкинскую карту, затем аудиторию и формат. Предлагаются примеры соответствующего типа учреждения. Полный текст и источник видны; содержание нужно адаптировать к месту проведения.
5. В собственной карточке укажите название, аудиторию и формат; описание, точную дату и ожидаемые посещения можно уточнить позже. На экране проверки нажмите «Сохранить мероприятие». Подтверждение означает, что запись сохранена в аккаунте. Обычные события и ПК просматриваются отдельными списками месяца.
6. Когда получите муниципальное задание, откройте «Показатели и настройки» или «Указать показатели» после списка событий. Перенесите годовые цели своего учреждения и при необходимости распределите их по месяцам, форматам и аудиториям. Единой обязательной нормы для всех КДУ или библиотек нет.
7. Откройте «Скачать план» и скачайте Word или Excel. Не обязательно заполнять весь год до первой выгрузки. Для своего образца откройте отдельную вкладку «Форма плана · Word/Excel» либо «Открыть форму плана» в кабинете. Загрузите DOCX/XLSX, проверьте таблицу, строки замены и данные каждой колонки. Сначала скачайте пробный файл без сохранения, затем нажмите «Использовать эту форму».
После подтверждения полномочий руководитель подразделения распределяет общий план сотрудникам, а свою часть выделяет через «Моя часть плана». Подтверждённый методист или координатор задаёт условия, распределяет показатели подразделениям, проверяет подготовку команды и скачивает сводный документ. В общий план события поступают из частей команды. При отзыве подтверждения управленческий доступ закрывается; история решений сохраняется.
Справка доступна после завершения первого входа и выбора учреждения. Верхняя подсказка объясняет текущий шаг, а «Показать на экране» выделяет нужный элемент без изменения данных. Подробные статьи открыты, доступны поиск и ссылки на нужный раздел. Кнопка «Аккаунт» внизу синего меню показывает имя, кабинет, роль и выход.
Методист изменяет общие аудитории и форматы через «Задать параметры» в кабинете или «Изменить аудитории и форматы учреждения» в настройках своего плана. Эти правила применяются ко всем филиалам. Конкретный черновик и его форму изменяет автор; руководитель передаёт или корректирует нагрузку через распределение, а общие условия — через правила учреждения.
Своя форма и пользовательские показатели
Поддерживаются образцы DOCX/XLSX до 5 МБ. Распознавание показывает таблицы, заголовки и строки; пользователь проверяет сопоставление. Для сохранения оформления выбирается таблица от 2 до 24 колонок. Оформление сохраняется в исходном формате; второй формат формируется простой таблицей. Текст вне выбранных строк остаётся, поэтому год, подписи и ручные итоги проверяются отдельно. Старые события и цифры из образца не переносятся автоматически.
Своей колонке задаются название, тип «Текст», «Число» или «Да / Нет». Для числового показателя указываются единица, плановое или фактическое назначение и явный способ суммирования. Примеры: посещения по Пушкинской карте, волонтёры, охват публикации, партнёр, доступная среда. Значения заполняются в карточке мероприятия в блоке «Поля вашей формы». Пустые значения отличаются от нуля. Проценты и уникальных посетителей за период складывать нельзя.
Форму изменяет только автор черновика. Руководитель может просматривать и скачивать доступные планы коллег; чтение чужого плана не разрешает подменить его образец. При передаче задания форма копируется в назначенную часть плана. Последующая правка исходной формы не обновляет ранее выданные задания автоматически. Неподдерживаемая структура и несовместимые старые значения объясняются; произвольные сложные формы Office не гарантируются.
Отчёты команды
В общем кабинете откройте «Команда» → «Отчёты команды». Руководителю доступны сведения его подразделения, методисту или координатору — доступная область учреждения. Выберите год целиком, квартал или отдельные месяцы; уточните подразделение, аудитории, сотрудников, планы, обычные события или Пушкинскую карту и согласование планов сотрудников. Примените условия кнопкой «Собрать отчёт».
Свод показывает плановые посещения, числовые поля с заданным смыслом, подготовку назначенных частей плана и мероприятия. Фактические значения выводятся только из соответствующих заполненных полей; план не подставляется вместо факта. Сумма охватов отдельных мероприятий не является числом уникальных людей за период. Родительские копии событий повторно не прибавляются.
Процент подготовки событий относится к числу уточнённых мероприятий без ошибок относительно задания по количеству событий. Даже 100% не доказывает выполнение посещений, требований к настройкам или завершение согласования. Для частичного периода доля годового задания не выдумывается.
Word и Excel содержат применённый срез, условия отбора, показатели, задания и значения дополнительных полей, включая текст и «Да / Нет». Предпросмотр ограничен первыми 200 событиями; итоги рассчитаны по всему срезу. За один раз можно собрать до 10 000 событий: если их больше, сузьте период или другие условия. Изменённые условия нужно применить до скачивания.
Доступ, установка и условия эксплуатации
Пользователю не требуется устанавливать серверную программу. Откройте https://biblioplan.ru в актуальном браузере с включённым JavaScript, разрешёнными служебными данными сеанса и доступом в интернет. Вход выполняется через VK ID. Нужна возможность сохранять файлы; для просмотра и редактирования выгрузок DOCX/XLSX потребуется совместимый офисный редактор. Работа без подключения к интернету не предусмотрена.
Работать можно с компьютера или мобильного устройства. Для настройки широких таблиц и проверки оформления образца удобнее компьютер. Поддержка произвольных устаревших браузеров, сложных документов и офисных расширений не гарантируется; ограничения распознавания показаны до применения формы.
Рабочий сервис размещён в инфраструктуре Timeweb Cloud в Санкт-Петербурге, Российская Федерация. Установку, обновление и обслуживание серверной части выполняет правообладатель. Пользователь получает доступ к работающему сервису; самостоятельное развёртывание и передача исходного кода в стандартные условия веб-доступа не входят.
Сохраняйте изменения кнопками в программе и проверяйте результат сохранения. При ошибке не закрывайте введённые данные до повторной попытки. Готовую версию плана можно скачать в Word или Excel. Выход из аккаунта завершает текущий сеанс; на чужом устройстве также завершите вход в VK ID средствами этого сервиса.
Резервное копирование и восстановление выполняются на стороне правообладателя. Для дополнительного сохранения результата пользователь может скачать документы. Сроки восстановления после сбоя и отдельные требования учреждения согласуются с правообладателем; непрерывная доступность и конкретное время восстановления этой документацией не гарантируются.
Стоимость и порядок доступа
Полнофункциональное тестирование для представителей учреждений бесплатно до 31 декабря 2026 года включительно, по московскому времени. Автоматического перехода на оплату нет.
Доступ «Учреждение» — 2000 рублей в месяц для любого числа сотрудников одного юридического лица. Доступ «С сопровождением» — 5000 рублей в месяц: те же функции, внедрение, приоритетная поддержка и подготовка пяти шаблонов отчётов по согласованным образцам учреждения.
Коммерческие условия и расчёты согласуются с правообладателем вне программы. Договор заключается с юридическим лицом. Автоматической оплаты и продления нет.
Актуальные цены опубликованы на https://biblioplan.ru/pricing. Вопросы о составе доступа и условиях договора направляются на pechkin@biblioplan.ru. Завершение бесплатного периода само по себе не создаёт обязательства оплатить доступ.
Сопровождение и развитие программы
Обращения принимаются через раздел поддержки в кабинете и по адресу pechkin@biblioplan.ru. Укажите раздел программы, последовательность действий и текст ошибки. Не отправляйте пароли, коды входа и персональные данные посетителей. Ответы на обращения в программе доступны в том же разделе поддержки; автоматическое уведомление о них по электронной почте не заявляется.
Правообладатель организует проверку обращений, воспроизведение ошибок, исправление и выпуск обновлений. Перед обновлением проверяются затронутые функции, разграничение прав и выгрузка документов. Если требуется изменить порядок работы, обновляются пользовательские пояснения и документация.
Сопровождение включает приём и разбор обращений, разработку исправлений и администрирование сервиса. Ответственный за организацию сопровождения — правообладатель. Сроки ответа, дополнительные работы и график поддержки согласуются с учреждением; круглосуточная поддержка не заявляется.